Przy omawianiu kas fiskalnych często wspominamy o jakości wykonania danego urządzenia rejestrującego. Współczesne technologie sprzedaży wyróżniają się zarówno kompaktowymi gabarytami, jak i dużą wytrzymałością oraz eleganckim designem. I po prostu zawsze warto podkreślić takie atuty konkretnego modelu. Jednak w przypadku wirtualnych kas fiskalnych nie będzie to miało żadnego sensu… Trudno przecież mówić o jakości wykonania czegoś, co ma formę oprogramowania.

Przebieg prac legislacyjnych, czyli nowe Rozporządzenie MF

Wypadałoby chyba zacząć od uporządkowania kilku kwestii, które mają związek z wirtualnymi kasami fiskalnymi. Warto podkreślić przede wszystkim to, że obecnie polskie przepisy fiskalne nie pozwalają jeszcze na stosowanie takich rozwiązań technologicznych. Ustawodawca dopiero pracuje nad nowymi regulacjami prawnymi, a konkretnie – nad Rozporządzeniem w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Dokument ten jest przygotowywany przez Ministerstwo Finansów. Pierwszy projekt wspomnianych przepisów pojawił się w sierpniu 2019 roku, a trzeci, i jak do tej pory ostatni, w styczniu 2020. Co ciekawe, w nowym Rozporządzeniu MF pojawią się regulacje dotyczące zarówno obowiązków towarzyszących stosowaniu kas wirtualnych, jak i sposobu działania takiej technologii sprzedaży.

Oprogramowanie kasowe, które zainstalujemy np. na smartfonie

W jaki sposób przedsiębiorca skorzysta z kasy fiskalnej, która ma postać oprogramowania? Po pierwsze, taką technologię sprzedaży będzie trzeba najpierw gdzieś zainstalować. Gdzie? Nowe Rozporządzenie MF zakłada, że to producenci kas wirtualnych określą urządzenia współpracujące z danym oprogramowaniem. Zgodnie z dotychczasowymi założeniami, mają to być m.in. smartfony lub tablety. Do tej pory nie ma jednak mowy o konkretnych modelach urządzeń tego typu.

Po drugie, zgodnie z projektowanymi przepisami, wirtualna kasa fiskalna będzie współpracowała z zewnętrzną drukarką. Wspomniane urządzenie ma zapewnić m.in. wystawianie paragonów dla osób fizycznych. Innymi słowy, również w przypadku software’owych kas rejestrujących ustawodawca nie przewiduje odejścia od papierowych dowodów sprzedaży. Wydrukowany paragon fiskalny nadal będzie podstawowym dokumentem, który należy wydać osobie fizycznej.

Obowiązkowa współpraca z Centralnym Repozytorium Kas

Jedna z kluczowych funkcjonalności wirtualnych kas fiskalnych zostanie „zaczerpnięta” wprost z urządzeń rejestrujących online. Zgodnie z projektem nowego Rozporządzenia Ministra Finansów, oprogramowanie tego typu będzie musiało stale współpracować z serwerami Centralnego Repozytorium Kas. Każda kasa wirtualna przekaże więc do CRK informacje dotyczące m.in. prowadzonej sprzedaży. Warto dodać, że obowiązkiem użytkownika takiej technologii sprzedaży będzie oczywiście zapewnienie terminowej wysyłki danych – zgodnie z harmonogramem narzuconym przez Centralne Repozytorium Kas.