Teoretycznie do 30 czerwca 2021 roku zostało jeszcze trochę czasu. Przedstawiciele branży technologii sprzedaży już teraz ostrzegają jednak, żeby nie czekać do ostatniej chwili z zakupem i instalacją kasy fiskalnej online. Takie przestrogi są oczywiście kierowane pod adresem podatników, którzy najpóźniej do 30.06.2021 muszą wdrożyć w swoich firmach wspomniane urządzenia rejestrujące. O jakich przedsiębiorcach konkretnie mowa i dlaczego warto wcześniej dostosować prowadzoną działalność do wymogu stosowania kasy online?

Prawnicy, lekarze i fryzjerzy z kasami online

Konieczność zainstalowania kas fiskalnych online do 30 czerwca 2021 roku nie dotyczy wszystkich przedsiębiorców, którzy obsługują osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Ustawodawca wskazał w przepisach (nowelizacji ustawy o VAT) konkretne grupy podatników objęte takim obowiązkiem. W rezultacie, konieczność ta dotyczy podmiotów prowadzących kancelarie prawne, gabinety lekarskie i stomatologiczne, salony fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne, firmy budowlane oraz placówki służące poprawie kondycji fizycznej (w zakresie wstępu). A dla podatników, którzy już korzystają z urządzeń fiskalnych starego typu, będzie to równoznaczne z zakupem i instalacją kolejnego modelu. Czyli po prostu z wymianą kasy.

Wybór i instalacja nowego urządzenia nie stanowi jeszcze problemu

Podkreślmy raz jeszcze: najpóźniej od 1 lipca 2021 roku we wszystkich wspomnianych powyżej działalnościach będzie trzeba zacząć rejestrować obrót wyłącznie przy zastosowaniu urządzeń fiskalnych, które zapewniają m.in. przekazywanie danych do Centralnego Repozytorium Kas. Dlaczego jednak nie należy zwlekać do ostatniej chwili z dostosowaniem firmy obowiązujących wymogów?

Po pierwsze, sam zakup urządzenia online to nie wszystko. Konieczne jest jeszcze zainstalowanie takiej kasy, czyli m.in. jej zaprogramowanie i uruchomienie w trybie fiskalnym. Do tego z kolei potrzebna jest pomoc wykwalifikowanego technika, a pod koniec czerwca 2021 roku będzie trzeba po prostu liczyć się z dłuższym czasem oczekiwania na wykonanie wspomnianych usług serwisowych. Po drugie, urządzenie fiskalne zawsze warto dostosować do potrzeb konkretnego biznesu. Natomiast pod koniec czerwca 2021, ze względu na ogromne zainteresowanie podatników, wybór dostępnych kas online może być mocno ograniczony. Po trzecie, należy też pamiętać o odczytaniu dotychczasowego urządzenia i jego wyrejestrowaniu z ewidencji US.

Przekroczenie terminu uniemożliwi skorzystanie z ulgi za wymianę kasy

Jest jeszcze jeden powód, dla którego nie warto ryzykować i zwlekać z wymianą kasy do ostatniej chwili. Podatnicy zobligowani do stosowania urządzeń online, którzy muszą równocześnie zastąpić dotychczasową technologię sprzedaży w firmie, mogą skorzystać z refundacji części kosztów. Ustawowa ulga wynosi w tym przypadku do 90% wartości kasy online, jednak nie więcej niż 700 zł.

Aby jednak skorzystać ze wspomnianej refundacji, trzeba koniecznie wymienić urządzenie i rozpocząć prowadzenie ewidencji (rejestrowanie obrotu i wystawianie paragonów) przed ostatecznym terminem. Przedsiębiorcy zobligowani do stosowania kasy fiskalnej online, którzy wdrożą taki model po 30 czerwca 2021 roku, nie otrzymają zwrotu części kosztów (podmioty zwolnione z VAT i świadczące wyłącznie usługi zwolnione) lub utracą możliwość odliczenia 700 zł w deklaracji podatkowej (płatnicy VAT).