W tytule dzisiejszego wpisu celowo użyliśmy słowa „technologia”. iPOS Smart jest bowiem nie tylko urządzeniem do rejestrowania obrotu (funkcje kasy/drukarki fiskalnej) oraz przyjmowania e-płatności (funkcje terminala), ale także kompleksowym rozwiązaniem dla handlu bądź usług. Kasoterminal polskiego producenta można wręcz uznać za mini system sprzedaży. I duża w tym zasługa aplikacji iPOS Web, która jest dostępna dla wszystkich użytkowników modelu Smart.

Części składowe kasoterminala Smart i wersje technologiczne urządzenia

Zacznijmy od podstawowych informacji na temat kasoterminala iPOS Smart. Mamy tutaj do czynienia z urządzeniem, które składa się z części fiskalnej, odpowiedzialnej m.in. za rejestrowanie obrotu i wystawianie paragonów, oraz terminala płatniczego, zapewniającego sfinalizowanie transakcji np. przy użyciu karty debetowej lub smartfona. Wszystko to zostało zamknięte w jednej obudowie i działa pod kontrolą autorskiego softu od iPOS. Przy okazji omawiania modelu Smart warto jednak nadmienić, że występuje on w 2 wersjach technologicznych.

Podstawowy wariant urządzenia jest „jednoczęściowy”. Tak jak wspomnieliśmy, wszystkie funkcje zostały zamknięte w niedużej obudowie. Użytkownik korzysta z możliwości kasoterminala za pośrednictwem ekranu dotykowego i klawiatury, które są „wbudowane” w terminal płatniczy. Natomiast rozszerzony wariant, czyli Smart Plus, to tak naprawdę 2 współpracujące ze sobą urządzenia. Terminal płatniczy jest wtedy odłączony od całości, zaś reszta kasoterminala (część fiskalna) zyskuje 10-calowy panel dotykowy z intuicyjnym, kafelkowym interfejsem.

Co daje dostęp do aplikacji iPOS Web?

We wstępie wspomnieliśmy jedynie o aplikacji iPOS Web. Warto opowiedzieć więcej o tym oprogramowaniu, gdyż zdaniem wielu ekspertów to właśnie ono sprawia, że mamy do czynienia z kompleksowym rozwiązaniem technologicznym dla handlu lub usług.

Co ważne, aplikacja iPOS Web jest dostępna dla każdego, kto zdecyduje się na wdrożenie kasoterminala Smart (lub starszego modelu – Duet). Funkcjonalność oprogramowania, z którego korzystamy za pośrednictwem przeglądarki internetowej, jest jednak zależna od wybranej taryfy abonamentowej. Oprócz wersji Free (bezpłatnej), do naszej dyspozycji są również 3 inne plany: Standard, Premium oraz Pro. Różnice pomiędzy taryfami dotyczą m.in. liczby obsługiwanych towarów lub usług (od 1 000 do 20 000 PLU) czy dodatkowych opcji, tj. obsługa gospodarki magazynowej. A na co pozwala sama platforma iPOS Web? Przy jej zastosowaniu można zdalnie zarządzać kasoterminalami, asortymentem oraz personelem. iPOS Web oferuje też tworzenie raportów i analiz, które pomagają w codziennym prowadzeniu biznesu.

Ważne funkcje, m.in. komunikacja z Repozytorium MF

Patrząc przez pryzmat historii branży fiskalnej i tego, do jakich zmian doszło ostatnimi czasy w polskim ustawodawstwie, trzeba też zaznaczyć, że iPOS Smart był pierwszym kasoterminalem z funkcjonalnością online. Co to oznacza w praktyce? Urządzenie polskiego producenta spełnia wymogi dotyczące m.in. transmitowania danych do Centralnego Repozytorium Kas (przez GSM, Ethernet lub Wi-Fi) oraz wystawiania i udostępniania elektronicznych paragonów.

Ponadto, iPOS Smart, jak na nowoczesny kasoterminal do systemu sprzedaży przystało, może płynnie współpracować z różnymi urządzeniami peryferyjnymi. Da się do niego podłączyć zarówno czytnik kodów kreskowych, jak i wagę elektroniczną oraz szufladę na pieniądze. Model Smart zapewnia też szybkie wystawianie papierowego dokumentu, np. paragonu z NIP-em nabywcy lub faktury VAT dla kontrahenta.