Centralne Repozytorium Kas zostało oficjalnie uruchomione 3 lata temu – na początku maja 2019 roku. Termin ten zbiegł się również z wprowadzeniem na polski rynek urządzeń fiskalnych online, czyli modeli nowego typu, które zapewniają m.in. transmitowanie danych do CRK. Warto więc przypomnieć, na czym konkretnie polega działanie Centralnego Repozytorium Kas. I jak postępować w sytuacji, gdy komunikacja urządzenia fiskalnego online z serwerami CRK jest stale utrudniona.

System wykorzystywany przez Krajową Administrację Skarbową

Centralne Repozytorium Kas jest systemem informatycznym, nad którym pieczę sprawuje szef Krajowej Administracji Skarbowej. Narzędzie to jest zaś wykorzystywane przez urzędników do skutecznego kontrolowania podatników korzystających z urządzeń fiskalnych online (oraz z tzw. kas wirtualnych, czyli mających postać oprogramowania). CRK służy nie tylko do przechowywania danych przesyłanych przez takie technologie sprzedaży, ale także do ich przetwarzania i szczegółowego analizowania. W rezultacie, Centralne Repozytorium Kas przyczynia się m.in. do zmniejszenia liczby przypadkowych kontroli, które są przeprowadzane przez urzędników. Dane przesyłane z kas online do CRK dotyczą bowiem zarówno rejestrowanego obrotu czy wystawianych paragonów, jak i np. wykonywania obowiązkowych przeglądów technicznych.

Co zrobić, gdy transmisja danych z kasy lub drukarki online jest utrudniona?

Urządzenia fiskalne online i kasy mające postać oprogramowania współpracują z Centralnym Repozytorium Kas za pośrednictwem łącza internetowego. W zależności od funkcjonalności konkretnego modelu, może to być komunikacja przez USB (po podłączeniu do komputera udostępniającego internet), Ethernet (przez sieć LAN), Wi-Fi (przez sieć bezprzewodową) lub GSM (przez sieć komórkową). Sama w sobie współpraca przebiega automatycznie, zgodnie z odgórnie narzuconym harmonogramem. Nierzadko zdarzają się jednak sytuacje, w których żadne ze wspomnianych rozwiązań, ze względu na problemy techniczne, brak odpowiedniej infrastruktury sieciowej czy zasięgu w miejscu prowadzenia sprzedaży, nie jest w stanie zapewnić bezproblemowej transmisji danych do CRK. Co przedsiębiorca może zrobić w takich okolicznościach?

Zgodnie z przepisami, podatnikowi przysługuje wtedy prawo do złożenia wniosku o wyrażenie zgody na przesyłanie danych z kasy do Centralnego Repozytorium Kas w ustalonych odstępach czasowych. Wzór takiego dokumentu znajduje się w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących. Wniosek należy zaś złożyć do naczelnika Urzędu Skarbowego, który jest właściwy dla konkretnej działalności gospodarczej. Po pozytywnym rozpatrzeniu takiego dokumentu, US wyznaczy indywidualne terminy przekazywania informacji do Centralnego Repozytorium Kas.