Oprócz sposobu przechowywania kopii paragonów fiskalnych i obsługiwanych interfejsów komunikacyjnych, to chyba najważniejsza kwestia przy wyborze pierwszej kasy fiskalnej (kolejnej w sumie też). Chodzi oczywiście o liczbę dostępnych pozycji towarowych, a więc o możliwość precyzyjnego zaprogramowania wszystkich elementów asortymentu. Pora się przyjrzeć temu, jakie parametry oferują modele dostępne na polskim rynku technologii sprzedaży.

Od kilkuset do kilkudziesięciu tysięcy PLU – co wybrać?

Zacznijmy od podstawowego założenia – wielkość bazy towarowej powinna odpowiadać liczbie sprzedawanych przez nas produktów lub usług. Nie chodzi oczywiście o to, aby wyliczać wszystko precyzyjnie. Po prostu kłopotliwa może być sytuacja, w której zabraknie miejsca na zaprogramowanie wszystkich elementów asortymentu. Często definiowanie towarów lub usług w grupach nie pozwala na jednoznaczne zidentyfikowanie całej oferty. A tego przecież wymagają obowiązujące w Polsce przepisy. W związku z tym, czasami nawet lepiej zamówić urządzenie z bazą PLU, która zapewni skonfigurowanie zdecydowanie większej liczby pozycji, niż obecnie znajduje się w naszym asortymencie. Myślenie perspektywiczne może się zwrócić w przyszłości i to z nawiązką.

Na polskim rynku dostępne są kasy fiskalne, które oferują zaprogramowanie od kilkuset do kilkudziesięciu tysięcy produktów lub usług. Jak widać, przedział jest naprawdę spory i każdy przedsiębiorca powinien bez problemu znaleźć coś dla siebie. Co więcej, niektóre modele są produkowane w kilku wersjach, różniących się liczbą pozycji towarowych w bazie PLU. Jeśli dystrybutor technologii sprzedaży zaoferuje nam jakaś kasę, zawsze warto zapytać, czy jest ona dostępna w różnych wariantach tego parametru.

Ciekawostka: obecnie produkowane jest już urządzenie, które umożliwia zwiększenie bazy towarowej w trakcie użytkowania. To kasa fiskalna Posnet Ergo. Pisaliśmy o niej niedawno i zachęcamy do lektury tego tekstu.

Definiowanie bazy towarowej – ręczne lub przy użyciu programu

Kasa fiskalna, w przeciwieństwie do drukarki, jest urządzeniem, na którym bazę towarową możemy zdefiniować bezpośrednio z klawiatury. Sama procedura programowania może być inna, w zależności od tego, jakie urządzenie posiadamy. Niemniej, ręczne konfigurowanie kilku tysięcy PLU bywa procesem długotrwałym i czasochłonnym. A co dopiero w sytuacji, gdy musimy zdefiniować np. 20 000 lub 30 000 pozycji. Wtedy najlepiej skorzystać z możliwości oprogramowania komputerowego do zarządzania sprzedażą. Same narzędzia informatyczne dla firm również są zróżnicowane. Niektóre programy pozwalają jedynie na konfigurowanie PLU, inne służą do kompleksowego nadzorowania handlu oraz stanów magazynowych. Jednakże, praca przy użyciu oprogramowania komputerowego z pewnością będzie łatwiejsza, a już w szczególności – bardziej zautomatyzowana.