Postęp cyfryzacji w kontekście technologii sprzedaży i emitowanych przez nie dokumentów to temat już nie taki nowy. Wystarczy wspomnieć o jednym z podstawowych obowiązków podatników korzystających z urządzeń fiskalnych – o przechowywaniu kopii paragonów oraz 2 możliwych formach realizacji tego wymogu: tradycyjnej i właśnie elektronicznej. Ale za sprawą zbliżających się regulacji prawnych, cała idea pójdzie o krok na przód. Na czym będą polegały e-paragony, wystawiane przez przyszłe kasy rejestrujące online?

Od 2018 roku także paragony w wersji elektronicznej

Paragon online to zaledwie jedna z konsekwencji, jakie zakłada projekt Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów, które wejdzie w życie na początku stycznia 2018 roku. W wyniku wprowadzenia nowego systemu fiskalizacji, w polskich przedsiębiorstwach zaczną funkcjonować kasy rejestrujące online, wyposażone w dodatkowe, niekiedy wcześniej niespotykane rozwiązania.

Przyszłe urządzenia fiskalne będą oferowały możliwość wystawienia paragonu w formie elektronicznej. Nie oznacza to jednak, że tradycyjna wersja dokumentu przestanie obowiązywać. Po prostu, oprócz wymaganego, papierowego wydruku, klient będzie mógł uzyskać cyfrową wersję fiskalnego dowodu sprzedaży, która finalnie zostanie przesłana na jego konto e-mail. W rezultacie, E-paragon pozwoli na wygodne przechowywanie i zastosowanie dokumentu w przypadku zwrotu lub reklamacji produktu.

Warto też wspomnieć, że z powodu szykowanych, dużych zmian w obrocie gospodarczym, najprawdopodobniej znikną z rynku dwurolkowe urządzenia fiskalne – elektroniczna forma archiwizacji kopii paragonów będzie więc dla technologii sprzedaży standardem.

System fiskalizacji on-line, czyli pozostałe zmiany

Wspomniany projekt Rozporządzenia dotyczy kryteriów i warunków technicznych, jakie będą musiały w przyszłości spełniać urządzenia rejestrujące. Regulacje te mają związek z planowanym utworzeniem zaawansowanego systemu fiskalizacji online. Na czym on polega? Docelowo, wszystkie kasy rejestrujące mają być połączone (przez internet) z centralnym repozytorium Ministerstwa Finansów. W efekcie, resort uzyska możliwość jeszcze dokładniejszego śledzenia wszelkich niezgodności, związanych z prowadzeniem ewidencji obrotu w poszczególnych działalnościach. Takie rozwiązanie systemowe ma zagwarantować lepszą ściągalność należnych podatków, dbałość o interes uczciwych przedsiębiorców oraz większą skuteczność w walce z „szarą strefą”.

Należy też wspomnieć o tym, że wszystkie online’owe kasy fiskalne zapewnią opcję współpracy z terminalem płatniczym. Działanie to ma zwiększyć popularność transakcji bezgotówkowych, które, poza faktem, że mają sprawniejszy przebieg, są też łatwiejsze w monitorowaniu przez organy skarbowe oraz tańsze w administracji.

Urządzenia rejestrujące, które podatnicy posiadają i użytkują już od jakiegoś czasu, nie spełnią tych warunków technicznych – a więc ostatecznie, trzeba będzie je wymienić na technologie zdolne do funkcjonowania w systemie fiskalizacji online. Faktyczna konieczność nastąpi jednak nie od razu, gdy zacznie funkcjonować Rozporządzenie, ale dopiero po skończeniu się homologacji danego urządzenia rejestrującego. Osobną kwestią jest możliwość zakupu kasy fiskalnej z certyfikatem Online Ready. Model taki nie będzie wymagał wymiany na inny, a jedynie wyposażenia w odpowiednie rozwiązania, spełniające nowe wymogi.