Zgodnie z funkcjonującymi przepisami, podatnik, który kupuje swoją pierwszą kasę fiskalną, może skorzystać z ulgi wysokości 90% wydanej kwoty (jednak nie więcej niż 700 zł). Ponadto, jeśli w takich okolicznościach podatnik kupi więcej niż jedno urządzenie, obowiązująca refundacja obejmie każdy model z osobna. Warto przypomnieć, co należy zrobić, aby odzyskać część kosztów.

Postępuj zgodnie z zasadami

Podstawowym wymogiem jest przestrzeganie procedur związanych z rozpoczęciem rejestracji sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej. Trzeba więc zadbać o terminową komunikację z Urzędem Skarbowym (zgłoszenie przedinstalacyjne i poinstalacyjne), a także dopilnować fiskalizacji urządzenia. W kontekście ulgi istotne jest szczególnie zawiadomienie naczelnika właściwego US o planowanej liczbie kas i miejscach ich instalacji. Zgłoszenia takiego należy dokonać co najmniej 1 dzień przed datą rozpoczęcia ewidencji przy użyciu urządzenia fiskalnego.

Refundacja nie jest przyznawana w momencie zakupu kasy lub drukarki, więc w sklepie trzeba uiścić pełną kwotę. Nie można również zapomnieć o odebraniu dowodu sprzedaży urządzenia (faktury VAT).

Kto może skorzystać z ulgi?

Ulga przy zakupie pierwszej kasy fiskalnej przysługuje zarówno podatnikom VAT, jak i podmiotom zwolnionym lub wykonującym jedynie czynności zwolnione. Podkreślmy jednak, że inne są drogi, które prowadzą do odzyskania części wydatku. Podatnik VAT może dokonać odliczenia w deklaracji od towarów i usług za okres rozliczeniowy, w którym rozpoczęła się rejestracja obrotu z użyciem kasy, ewentualnie za okresy następujące w przyszłości. W przypadku drugiej grupy, a więc podmiotów zwolnionych lub świadczących tylko usługi zwolnione, jest możliwość uzyskania zwrotu odpowiedniej kwoty na konto w banku. Trzeba wtedy złożyć wniosek do Urzędu Skarbowego, który powinien dokonać przelewu w terminie 25 dni.

Jak dodatkowo obniżyć koszty?

Ulga, która może wynieść nawet 90% ceny urządzenia, to nie jedyna szansa na odzyskanie części wydatku. „Watowcy” mogą bowiem odliczyć podatek VAT. Ponadto, przedsiębiorcy włączają zakup kasy rejestrującej w koszty uzyskania przychodu. Umożliwia to odzyskanie nawet do 19% wartości urządzenia, w postaci oszczędności w podatku dochodowym.

Wszystkie opisane tu opcje zredukowania kosztów jasno pokazują, że jeśli podatnik zadba o wszystkie procedury, realny wydatek okaże się naprawdę nieznaczny. A i wśród samych kas fiskalnych można znaleźć tańsze modele, które zaoferują prostą obsługę i dostęp do przydatnych funkcji.