Instalacja i stosowanie urządzenia fiskalnego online – o czym pamiętać?

Instalacja i stosowanie urządzenia fiskalnego online

Coraz szersze grono przedsiębiorców decyduje się na wdrożenie kasy lub drukarki fiskalnej online. Jedni podatnicy robią to całkowicie dobrowolnie, bo np. chcą też przy okazji skorzystać z refundacji części wydatku na urządzenie rejestrujące. Drudzy są zobligowani do stosowania akurat takiej technologii sprzedaży, m.in. właściciele warsztatów samochodowych. Jednak bez względu na okoliczności towarzyszące wdrożeniu kasy lub drukarki online, zawsze należy pamiętać o tym, jakie zasady obowiązują przy instalacji i stosowaniu wspomnianych urządzeń.

Różnice pomiędzy kasami online i offline

Na początek warto jeszcze przypomnieć, że obecnie na polskim rynku technologii sprzedaży występują 2 rodzaje urządzeń fiskalnych – modele online oraz offline. Obydwa typy kas i drukarek pozwalają m.in. na wystawianie paragonów czy prowadzenie ewidencji sprzedaży. Różnią się one jednak sposobem działania. Urządzenia online komunikują się z Centralnym Repozytorium Kas, czyli systemem nadzorowanym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W ramach takiej komunikacji przesyłają dane dotyczące np. wystawianych paragonów. Z kolei urządzenia offline to modele wyposażone m.in. w moduł elektronicznej kopii paragonów. To ich cecha charakterystyczna. Nie zapewniają one jednak współpracy z wspomnianym przed chwilą Centralnym Repozytorium Kas. Co więcej, są to modele, które stopniowo będą wycofywane – najpierw z produkcji, a później z użytku. Zgodnie z funkcjonującymi przepisami, będzie można je kupować i instalować do końca 2022 roku.

Przekazywanie danych do Repozytorium Ministerstwa Finansów

Przy wyborze urządzenia fiskalnego online trzeba zdawać sobie sprawę z tego, że taki model musi komunikować się z Centralnym Repozytorium Kas. Współpraca z CRK przebiega za pośrednictwem łącza internetowego. Jakiego? To zależy zarówno od wybranego urządzenia, jak i sieci dostępnej w konkretnym przedsiębiorstwie. I jest to absolutnie kluczowa kwestia w przypadku zakupu oraz późniejszego użytkowania takiej technologii sprzedaży. Pisząc kolokwialnie, wszystko musi tu być ze sobą „spięte” i dograne na tip top. Warto też pamiętać, że wiele modeli kas i drukarek fiskalnych online występuje w różnych wersjach technologicznych – z dodatkowymi interfejsami komunikacyjnymi, np. modułem Wi-Fi lub modemem GSM.

Jak przebiega instalacja kasy fiskalnej online?

Najważniejszym krokiem w procedurze instalacji kasy online jest fiskalizacja. Czynności z tym związane może wykonać wyłącznie uprawniony do tego serwisant urządzeń rejestrujących (a robi to, rzecz jasna, na zlecenie podatnika). Co ważne, już podczas fiskalizacji kasa online musi nawiązać pierwsze połączenie z Centralnym Repozytorium Kas. Wówczas bowiem urządzenie uruchamiane w trybie fiskalnym trafia do rejestru CRK oraz otrzymuje indywidualny numer ewidencyjny (taki kod trzeba też nanieść na obudowę).

Problemy z transmisją danych do CRK? Jest na to sposób!

Co można zrobić w sytuacji, gdy podatnik chce/musi korzystać z kasy fiskalnej online, ale nie ma możliwości technicznych, aby zapewnić stałą współpracę takiego urządzenia z Centralnym Repozytorium Kas? Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących uwzględnia takie okoliczności i pozwala przedsiębiorcy na złożenie wniosku do naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego. We wniosku należy wykazać, co konkretnie stanowi problem (np. brak zasięgu w lokalizacji firmy prowadzonej przez podatnika). Co ważne, dopiero na podstawie takiego pisma ustalany jest indywidualny harmonogram przekazywania danych do Centralnego Repozytorium Kas.

1 Comment

  1. Bardzo dobry wpis, idealny na teraz, zarówno dla „przesiadających się” ze starych urządzeń rejestrujących, jak i dla tych, którzy dopiero pierwszy raz będą mieli styczność z kasami fiskalnymi itd. Pozdrawiam

Skomentuj Marcin Anuluj pisanie odpowiedzi

Your email address will not be published.


*


Rozwiąż CAPTCHA *